Datenschutzerklärung der SP Thun

Stand: 22. September 2026

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenbearbeitungen, für welche die SP Thun verantwortlich ist. Sie gilt insbesondere für die Website der SP Thun, ihre lokalen Kampagnen- und Mitmachseiten sowie die darin eingebundenen Formulare für Anlässe, Einsätze, Unterstützung und Newsletter.

Für die allgemeinen Datenbearbeitungen innerhalb der Infrastruktur der SP, insbesondere für zentrale Website-Funktionen, Mitgliedschaft, Spenden und zentrale Dienste, verweisen wir ergänzend auf die Datenschutzerklärung der SP Schweiz. Die vorliegende Erklärung konkretisiert die Bearbeitungen durch die Sektion Thun. Soweit sie für eine lokale Bearbeitung genauere Angaben enthält, gehen diese Angaben vor.

2. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die hier beschriebenen lokalen Datenbearbeitungen ist:

SP Thun
Bellevuestrasse 3
3600 Thun
info@sp-thun.ch

An diese Adresse kannst du dich auch wenden, wenn du Auskunft wünschst, Daten berichtigen oder löschen lassen, eine Einwilligung widerrufen oder einer Datenbearbeitung widersprechen möchtest.

3. Besonders schützenswerte politische Angaben

Die Anmeldung zu einer politischen Aktion oder die Unterstützung einer Partei, Kampagne oder kandidierenden Person kann Rückschlüsse auf politische Ansichten zulassen. Solche Angaben sind nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz besonders schützenswert. Wir bearbeiten sie zweckgebunden, zurückhaltend und mit erhöhten technischen und organisatorischen Schutzmassnahmen.

Wir verkaufen oder vermieten keine Personendaten. Wir gleichen Kontaktdaten nicht mit Profilen in sozialen Netzwerken ab und erstellen aus Anmeldungen oder Unterstützungserklärungen keine umfassenden Persönlichkeitsprofile.

4. Welche Daten wir bearbeiten

Je nachdem, wie du unsere Website und Angebote nutzt, bearbeiten wir insbesondere folgende Angaben:

Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Freiwillige Angaben werden nur für den dort erklärten Zweck verwendet.

5. Anmeldung zu Anlässen und Unterstützung einer Kampagne

Wenn du dich zu einem Anlass oder Einsatz anmeldest oder deine Unterstützung erklärst, verwenden wir deine Angaben zunächst, um diese konkrete Anmeldung zu bearbeiten. Dazu gehören insbesondere die Bestätigung deiner E-Mail-Adresse, organisatorische Mitteilungen, Terminänderungen, Erinnerungen, Zu- oder Absagen und eine unmittelbar zum Anlass oder Einsatz gehörende Nachbereitung.

Zusätzlich darf dich die SP Thun im Rahmen der im Formular bezeichneten Kampagne informieren, wenn unmittelbar beim Formular klar darauf hingewiesen wird. Dafür verwenden wir folgenden Standardhinweis:

Durch das Eintragen erklärst du dich damit einverstanden, dass wir dich im Rahmen dieser Kampagne auf dem Laufenden halten dürfen. Mehr dazu hier.

Mit dem Eintragen und, soweit vorgesehen, dem Bestätigen deiner E-Mail-Adresse erteilst du die entsprechend angekündigte Einwilligung. Sie kann Informationen zum Verlauf und zu den Zielen der Kampagne, Hinweise auf weitere Anlässe oder Mitmachmöglichkeiten, Aufrufe zur freiwilligen Unterstützung sowie Informationen zu den betreffenden Wahlen oder Abstimmungen umfassen.

Die Kommunikation erfolgt grundsätzlich per E-Mail. Andere Kanäle wie Telefon, SMS oder Briefpost verwenden wir dafür nur, wenn du die entsprechende Kontaktangabe gemacht hast und die Nutzung dieses Kanals aus dem Formular klar hervorgeht oder du ihr separat zugestimmt hast.

Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in einer E-Mail oder mit einer Nachricht an info@sp-thun.ch. Notwendige organisatorische Mitteilungen zu einer bereits gebuchten Teilnahme können wir dir bis zum Abschluss des betreffenden Anlasses weiterhin senden. Der Widerruf der Kampagnenkommunikation hebt eine bereits bestätigte Anmeldung nicht auf.

Eine Einwilligung für eine bestimmte Kampagne ist nicht automatisch eine unbefristete Einwilligung für alle künftigen Kampagnen oder den allgemeinen Newsletter. Weist ein Formular ausdrücklich darauf hin, dass kein Newsletter abonniert wird, verwenden wir die Angaben ausschliesslich für den dort genannten Zweck.

6. Bestätigung und Nachweis der Einwilligung

Bei öffentlichen oder missbrauchsanfälligen Formularen können wir dir einen zeitlich begrenzten Bestätigungslink senden. Dadurch verhindern wir, dass Dritte deine E-Mail-Adresse ohne dein Wissen eintragen. In unseren Systemen wird nur ein Hash des geheimen Bestätigungs- oder Verwaltungslinks gespeichert.

Zum Nachweis einer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt, die Quelle, den zugehörigen Zweck beziehungsweise die Kampagne und die Version des damals angezeigten Hinweises. Eine bestehende Abmeldung oder Sperre wird durch eine spätere Anlassanmeldung oder Unterstützung nicht stillschweigend aufgehoben.

7. Veröffentlichung von Unterstützungserklärungen

Eine Unterstützung wird nur dann öffentlich angezeigt, wenn das Formular die Veröffentlichung klar beschreibt und du ausdrücklich zustimmst. Vor der Veröffentlichung können wir die E-Mail-Adresse bestätigen und den Eintrag kurz redaktionell prüfen.

Veröffentlicht werden nur die im Formular bezeichneten Angaben, in der Regel Vor- und Nachname und eine freiwillig angegebene Berufsbezeichnung. Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Der gewählte Umfang bestimmt, ob die Unterstützung nur für eine kandidierende Person oder für die gesamte Kampagne erscheint.

Öffentliche Angaben sind weltweit abrufbar, können von Suchmaschinen erfasst und von Dritten kopiert werden. Auch nach einer Löschung auf unseren Seiten können Kopien oder Suchmaschinen-Zwischenspeicher vorübergehend fortbestehen. Du kannst die Veröffentlichung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den persönlichen Verwaltungslink oder per E-Mail an uns widerrufen. Eine als privat bezeichnete Unterstützung wird nicht veröffentlicht.

8. Cookies, lokaler Speicher und technische Protokolle

Unsere lokalen Kampagnenanwendungen verwenden nur technisch erforderliche Speichermechanismen. Dazu können insbesondere gehören:

• ein Sitzungs-Cookie für Anmeldung, Sicherheit und Zugriffssteuerung;

• lokale Geräte-Tokens für einen erneuten Login;

• lokale Einstellungen, beispielsweise der zuletzt geöffnete Bereich;

• bei dafür vorgesehenen Arbeitsportalen lokal zwischengespeicherte Daten für die Offline-Nutzung.

Sitzungs-Cookies sind auf denselben Website-Kontext beschränkt. Dauerhafte Geräte-Tokens und lokal gespeicherte Arbeitsdaten können beim Abmelden oder mit den Funktionen des Browsers gelöscht werden. Auf gemeinsam genutzten Geräten solltest du dich nach der Nutzung abmelden.

Zur Missbrauchsabwehr begrenzen wir wiederholte Formularanfragen. Die lokale Anwendung verwendet dafür einen kryptografischen Hash der IP-Adresse statt der IP-Adresse im Klartext und löscht solche Rate-Limit-Einträge nach kurzer Frist. Der Webhosting-Anbieter kann daneben die technisch üblichen Server-Protokolle führen.

Die lokalen Kampagnenanwendungen binden derzeit keine Werbetracker ein. Soweit die allgemeine Website der SP zentrale Analysewerkzeuge, Cookies oder Schutzdienste einsetzt, gelten die Angaben in der Datenschutzerklärung der SP Schweiz. Optionale Analyse- oder Marketingdienste werden nur entsprechend der dort beschriebenen Auswahl eingesetzt.

9. Empfänger:innen und Dienstleister

Innerhalb der SP Thun erhalten nur jene Personen Zugriff, die ihn für die Organisation, Kommunikation, Administration oder technische Betreuung benötigen. Berechtigungen werden nach Rollen vergeben und sicherheitsrelevante Änderungen werden protokolliert.

Soweit erforderlich, bearbeiten folgende Kategorien von Auftragsbearbeitern Daten für uns:

• Anbieter für Webhosting, Datenbankbetrieb, Sicherung und technischen Support;

• E-Mail- und SMTP-Anbieter für Bestätigungen und organisatorische Nachrichten;

• die von der SP Thun betriebene Newsletter-Software Listmonk und die daran beteiligte Versand-Infrastruktur;

• in Einzelfällen Druck-, Versand- oder Veranstaltungsdienstleister, soweit dies für einen konkret angekündigten Zweck erforderlich ist.

Diese Stellen dürfen Daten nur im erforderlichen Umfang und für den vereinbarten Zweck bearbeiten. Eine Weitergabe von lokalen Unterstützer:innenlisten an Kandidierende, persönliche Unterstützungskomitees oder sonstige Dritte erfolgt nicht. SP Schweiz oder die SP Kanton Bern erhalten lokale Kontaktdaten nur, wenn dies für einen klar bezeichneten gemeinsamen Zweck erforderlich ist, du darüber informiert wurdest oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Für Dienstleister und allfällige Bekanntgaben ins Ausland im Zusammenhang mit der allgemeinen SP-Website verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der SP Schweiz. Bei sektionsspezifischen Diensten bevorzugen wir eine Bearbeitung in der Schweiz. Falls Daten in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau bekanntgegeben werden müssen, setzen wir die gesetzlich vorgesehenen Garantien ein und informieren vorgängig über den Empfängerstaat.

10. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den angegebenen Zweck, den Nachweis einer Einwilligung, die Sicherheit unserer Systeme oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• unbestätigte Links laufen nach der im Formular oder in der E-Mail genannten kurzen Frist ab; die zugehörigen Anfragen werden danach gelöscht;

• Anlass- und Einsatzdaten werden nach Abschluss und notwendiger Nachbereitung gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht noch für eine von dir gewünschte weitere Zusammenarbeit benötigt werden;

• öffentliche Unterstützungserklärungen bleiben bis zum Widerruf oder bis zum Ende der bezeichneten Veröffentlichung sichtbar;

• Newsletter-Kontaktdaten werden bis zur Abmeldung bearbeitet. Nach einer Abmeldung kann ein minimaler Sperrvermerk aufbewahrt werden, damit keine weiteren Sendungen erfolgen;

• Nachweise, Sicherheits- und Änderungsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Rechenschaft, Missbrauchsschutz und die Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich sind;

• Daten mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, beispielsweise Buchungsbelege, werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

11. Datensicherheit

Wir treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffe, gehashte Passwörter und Einmal-Tokens, Schutz gegen unbefugte Formularanfragen, getrennte Administrationszugänge, kontrollierte Sicherungen und die Protokollierung administrativer Änderungen. Trotz dieser Massnahmen kann bei der Datenübertragung und -speicherung kein absoluter Schutz garantiert werden.

12. Deine Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts kannst du insbesondere:

• Auskunft über die zu deiner Person bearbeiteten Daten verlangen;

• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen;

• die Löschung oder Einschränkung einer Bearbeitung verlangen;

• eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen;

• einer Bearbeitung widersprechen und, soweit anwendbar, die Herausgabe oder Übertragung deiner Daten verlangen.

Gesetzliche Pflichten und überwiegende schutzwürdige Interessen können diese Rechte im Einzelfall begrenzen. Wir können einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen, bevor wir ein Begehren erfüllen. Wenn du mit unserer Antwort nicht einverstanden bist, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

13. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Seiten können auf Angebote Dritter und Profile in sozialen Netzwerken verlinken. Erst wenn du einen solchen Link aufrufst, bearbeitet der betreffende Anbieter Daten nach seinen eigenen Bedingungen. Für diese Bearbeitungen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Angebote, Datenbearbeitungen oder rechtlichen Pflichten ändern. Es gilt die auf der Website veröffentlichte Fassung mit dem dort angegebenen Stand. Bei wesentlichen Änderungen an einer laufenden einwilligungsbasierten Kommunikation informieren wir die betroffenen Personen in geeigneter Form und holen, falls erforderlich, eine neue Einwilligung ein.

Interne Freigabe- und Umsetzungshinweise

Dieser Abschnitt gehört zur Arbeitsdokumentation und wird nicht auf der öffentlichen Datenschutzseite publiziert.

Einwilligungstext bei Anlass- und Unterstützungsformularen

Die Datenschutzerklärung allein ersetzt keinen klaren Hinweis am Ort der Datenerhebung. Unmittelbar vor dem Absende-Button ist gut sichtbar und nicht nur im verlinkten Langtext folgende Formulierung zu verwenden:

Durch das Eintragen erklärst du dich damit einverstanden, dass wir dich im Rahmen dieser Kampagne auf dem Laufenden halten dürfen. Mehr dazu hier.

Auf der Website verweist «Mehr dazu hier» direkt auf den entsprechenden Abschnitt der veröffentlichten Datenschutzerklärung. Der Link ersetzt den sichtbaren ersten Satz nicht. Das System dokumentiert das Absenden zusammen mit der damals angezeigten Hinweisversion.

Diese gekoppelte Formulierung ist auf Informationen innerhalb der konkret bezeichneten Kampagne beschränkt. Soll die Adresse darüber hinaus für einen unbefristeten allgemeinen Newsletter, andere Kampagnen oder weitergehende Werbung verwendet werden, ist dafür eine separate, freiwillige und nicht vorangekreuzte Einwilligung vorzusehen.

Für SMS, Telefon oder adressierte Briefpost ist je nach geplanter Nutzung ein entsprechend konkreter eigener Hinweis beziehungsweise eine eigene Auswahl vorzusehen. Weitergehende Informationen ausserhalb der bezeichneten Kampagne dürfen nicht zur Voraussetzung für die Anmeldung zum Anlass oder Einsatz gemacht werden.

Internes Dienstleisterverzeichnis und Auslandbekanntgaben

Hosting-, Datenbank-, SMTP-, Newsletter- und Backup-Dienstleister sind in einem internen Dienstleisterverzeichnis aktuell zu halten. Für jeden Dienstleister sind mindestens der Name, der Sitz, der tatsächliche Bearbeitungsort, eingesetzte Unterauftragsbearbeiter sowie die anwendbaren vertraglichen Garantien zu dokumentieren.

Vor jeder Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland ist der betroffene Staat in der öffentlichen Datenschutzerklärung zu nennen. Zusätzlich sind Zweck, Empfängerkategorie und die anwendbare Garantie intern zu prüfen und zu dokumentieren.

Technisch zu protokollieren

Bei jeder Einwilligung sind mindestens zu speichern:

• User- oder Kontakt-ID und normalisierte Kontaktadresse;

• Zweck und konkrete Kampagne;

• zugelassener Kommunikationskanal;

• Formular- und Hinweisversion;

• Quelle beziehungsweise Formularroute;

• Zeitpunkt des Eintragens beziehungsweise einer separaten aktiven Auswahl;

• Zeitpunkt der E-Mail-Bestätigung, falls Double-Opt-in verwendet wird;

• Zeitpunkt und Quelle eines Widerrufs.

Eine bestehende Abmeldung oder Blockierung hat immer Vorrang. Eine neue Einwilligung darf sie nur nach einer erneuten, ausdrücklichen und nachweisbaren Auswahl der betroffenen Person aufheben.